7月20日上午 ,家住南山東路的西寧市民劉女士 ,在位於五四大街9號的西寧燃氣客戶服務大廳 ,僅僅在一個視窗就一次性辦結了燃氣過戶手續……劉女士享受燃氣快捷服務的經歷 ,讓她的幾位鄰居羡慕不已 :這在以往 ,要在樓上樓下多個服務視窗來回跑 ,弄不好就要一兩天才能辦妥 !比市民劉女士更幸運的 ,是目前在不斷增加手機終端燃氣使用者 ,大家只要符合進入微信燃氣營業大廳的條件 ,不受上下班時間限制 ,只要想辦理相關的燃氣業務 ,按系統提示進行操作並提交相關資料 ,就可以享受更加高效的燃氣服務了 ,還能隨時掌握辦理的進程。
近兩年來 ,西寧燃氣在以優化營商環境 ,推進實施更加高效快捷服務使用者的“服務大提升”和“服務再提升”工作中 ,徹底打破傳統管理運行中形成的固有模式和固有思維方式 ,準確理清工作思路 ,努力打造“流程更少”“效率更高”“服務更好”“環境更優”的服務目標 ,在深度和廣度上補齊服務短板 ,組織全員進行服務提升與再提升大討論多場 ,梳理分析出問題 10大類 ,歸納整理了員工提出的建議數十條 ,召開用戶代表懇談會多場 ,編寫出多份評估報告 ,真正完成了全員對服務工作的自檢自查和客觀評估 。使流程優化立足於更加接近用戶的實際感受 ,效率提高緊緊圍繞更加真切的用戶體驗 。
公司扎實推進優化業務流程 ,整體推進優化營商環境 ,全面梳理燃氣報裝 、改線業務等一系列業務流程 ,重點突破燃氣報裝業務流程的執行問題 ,從各個具體環節上優化流程 、精簡手續 、縮減時限 ,實現了從用戶報裝申請到制卡通氣 ,全程15個工作日辦理時限(不含設計和施工時間) 。重點對專案辦理全過程即時監控 ,進行一週一分析 ,一月一研判 ,一季一通報 ,全年對數百個專案進行有效監督 ,通過檢查 ,真實查找出各部門在執行力上存在的問題 ,有針對地提出整改建議 、提供優化空間 ,在服務督促中實現服務品質的真正提高 。
公司在不斷增加24小時為用戶提供自助繳費機的同時 ,不斷完善資訊化平臺建設 ,在燃氣服務大廳等四處服務網點推行“首問負責制”“一窗式服務”的同時 ,結合公司官方微信服務號的服務載體建設 ,目前已開通了“物聯網表繳費”“散戶接氣”“居民戶內改線”和“氣價查詢”等業務 ,從實質上推進了智慧燃氣平臺建設 ,讓更多用戶感受並享受到城市管道燃氣服務的方便與快捷 。