近期
，鄒平中油燃氣有限責任公司在集團公司OA資訊系統的基礎上
，進一步完善辦公區域內網路設置
，推廣無紙化辦公
。主要從四個方面採取有效措施做好降本增效工作
。
一是減少檔用紙
。除需要進行上報或存檔的檔進行列印外
，其餘檔提倡通過線上安全共用來進行傳閱和修改
，減少用紙量
，對上級來文需要歸檔的檔
，再次借閱時均通過局域網共用來閱讀電子版
，不再進行重複列印或複印
；二是增加電子存檔
。除上級部門檢查需要的表格或資料進行紙質存檔外
，對日常表格
、工作日志
、影音資料等無需列印的資料
，提倡電子留存
；三是宣導雙面用紙
。除必須單面用紙的情況外
，提倡雙面用紙
，對單面用過的紙張進行回收再利用
，同時各部門自覺對用紙事項進行疏理
，最大程度減少列印
、複印量
；四是公司領導充分利用集團公司的OA辦公系統和移動辦公系統
，用電腦或手機對檔進行簽批
，杜絕了“線上檔
，線下批”的現象
。
通過推進無紙化辦公的形式
，不僅節省紙張減少了浪費
，更提高了辦公效率。今後
，鄒平公司將會在水
、電等方面都採取有效措施
，節約開支
，降本增效
。
