近期
,邹平多宝体育有限责任公司在集团公司OA信息系统的基础上
,进一步完善办公区域内网络设置
,推广无纸化办公
。主要从四个方面采取有效措施做好降本增效工作
。
一是减少档用纸
。除需要进行上报或存档的档进行打印外
,其余档提倡通过在线安全共享来进行传阅和修改
,减少用纸量
,对上级来文需要归档的档
,再次借阅时均通过局域网共享来阅读电子版,不再进行重复打印或复印
;二是增加电子存盘
。除上级部门检查需要的表格或数据进行纸质存盘外
,对日常表格
、工作日志
、影音数据等无需打印的数据
,提倡电子留存
;三是倡导双面用纸
。除必须单面用纸的情况外
,提倡双面用纸
,对单面用过的纸张进行回收再利用
,同时各部门自觉对用纸事项进行疏理
,最大程度减少打印
、复印量
;四是公司领导充分利用集团公司的OA办公系统和移动办公系统
,用计算机或手机对文件进行签批
,杜绝了“在线档,线下批”的现象
。
通過推進無紙化辦公的形式
,不僅節省紙張減少了浪費
,更提高了辦公效率
。今後
,鄒平公司將會在水
、電等方面都採取有效措施
,節約開支
,降本增效
。